La saisie de vos factures, sans la ressaisie.

Recevoir des dizaines de factures fournisseurs par mois et les retaper une à une, c'est du temps perdu et une source d'erreurs. Nous concevons des outils sur mesure qui extraient les informations de vos factures, devis et documents, puis les envoient directement dans vos outils.

Parler de mon projet

Ce que ça change pour vous

L'extraction des champs clés

Numéro, date, montants, taux de TVA, fournisseur : les informations utiles sont reconnues automatiquement, sans saisie manuelle.

L'export vers vos outils

Les données partent vers votre logiciel de comptabilité ou votre tableur, dans le format que vous utilisez déjà.

Moins d'erreurs de saisie

Fini les fautes de recopie et les inversions de chiffres. Des contrôles signalent les documents à vérifier.

La traçabilité des documents

Chaque document est archivé et retrouvable, ce qui simplifie vos recherches et vos justificatifs.

Comment ça se passe

On regarde vos documents réels

Nous partons de vos vraies factures et de votre façon de les traiter aujourd'hui, pour comprendre ce qui doit être extrait et où ces informations doivent aller.

On met en place l'extraction

Nous configurons la reconnaissance des champs qui vous intéressent et la connexion vers vos outils, en tenant compte de vos cas particuliers.

Vous validez ce qui doit l'être

Vous gardez un point de contrôle sur les documents douteux. L'outil vous fait gagner du temps sans jamais décider seul à votre place.

On ajuste avec vous

Une première version est livrée rapidement, puis affinée avec vos retours pour coller à votre quotidien.

Pourquoi Pivox

Vous restez propriétaire

L'outil est le vôtre, code source remis si vous le souhaitez, sans dépendance imposée.

Une première version en quatre semaines

Vous traitez vos premières factures automatiquement sans attendre des mois.

Confidentialité et conformité RGPD

Vos documents et vos données restent protégés et hébergés selon votre choix, dans le respect du RGPD.

Contrôle humain conservé

Vous gardez la main sur les validations comptables, l'outil se charge du travail mécanique.

Exemples concrets

Un artisan submergé de factures

Cent cinquante factures fournisseurs par mois, jusqu'ici retapées à la main : elles sont désormais extraites et préparées pour la comptabilité en quelques minutes.

Un cabinet qui dépouille des dossiers

Des CV ou des dossiers reçus en nombre, dont les informations clés sont remontées automatiquement dans un tableau exploitable.

Une association qui instruit des demandes

Des pièces justificatives lues et classées automatiquement, pour traiter les demandes plus vite et sans oubli.

Questions fréquentes

Quels formats sont gérés (PDF, document scanné, photo) ?

Les PDF, les documents scannés et les photos lisibles sont pris en charge. Plus le document est net, meilleure est l'extraction ; nous prévoyons toujours un contrôle pour les cas difficiles.

Est-ce que cela s'intègre à mon logiciel de comptabilité ?

Dans la plupart des cas, oui. Nous nous adaptons aux formats d'import de votre logiciel ou de votre tableur, afin que les données arrivent directement au bon endroit.

Mes données restent-elles confidentielles ?

Oui. Vos documents sont traités de façon sécurisée et hébergés selon le choix que vous faites, dans le respect du RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos données.

Parlons de votre cas, concrètement

30 minutes d'échange pour comprendre votre besoin et voir ce qui est réaliste. Sans engagement et sans démarchage.

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