Libérez votre équipe des tâches répétitives.
Combien d'heures par semaine partent en ressaisie, en copier-coller, en relances et en tableaux refaits à la main ? Ces tâches sont rarement difficiles, mais elles s'accumulent et pèsent sur votre organisation. Nous concevons des outils sur mesure qui les prennent en charge, pour rendre ce temps à vos équipes.
Ce que ça change pour vous
Du temps rendu à vos équipes
Les heures passées chaque semaine sur des tâches mécaniques sont récupérées et réinvesties là où vous apportez de la valeur.
Moins d'erreurs
Une saisie automatisée et des contrôles intégrés réduisent les oublis, les doublons et les fautes de recopie qui coûtent cher à corriger.
Des collaborateurs recentrés
Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier et sur la relation client, plutôt que sur des manipulations sans intérêt.
Une organisation plus fluide
L'information circule mieux entre vos outils, les délais raccourcissent et le quotidien devient plus serein.
Comment ça se passe
On part de votre quotidien
Nous commençons par observer concrètement vos tâches répétitives, sans jargon. L'objectif est d'identifier celles qui vous coûtent le plus de temps et qui se prêtent le mieux à l'automatisation.
On cible les gains rapides
Nous priorisons ce qui apporte un bénéfice net et rapide, plutôt que de tout vouloir automatiser d'un coup. Vous voyez les résultats sans attendre des mois.
On construit un outil sur mesure
Nous développons une solution adaptée à votre façon de travailler et à vos outils actuels. Une première version utile est généralement livrée en environ quatre semaines, selon le périmètre.
Vous gardez la main
Vous validez chaque étape, vous restez propriétaire de votre outil et un humain garde toujours le contrôle sur les traitements importants.
Pourquoi Pivox
Vous restez propriétaire
Nous vous remettons le code source de votre outil si vous le souhaitez. Pas de dépendance imposée ni de logiciel que vous ne maîtrisez pas.
Une première version en quatre semaines
Grâce à un développement assisté par IA et à une méthode par étapes validées, vous testez vite et vous ajustez vite.
Sécurité et conformité RGPD
Vos données et celles de vos clients sont protégées dès la conception, dans le respect du RGPD, pas en correctif après coup.
Sobriété et contrôle humain
Nous automatisons ce qui mérite de l'être, sans suringénierie, et nous gardons une supervision humaine sur les décisions qui comptent.
Par où commencer
Chaque besoin a sa solution. Voici six cas d'usage fréquents chez les TPE et PME. Et si vous voulez d'abord mesurer l'enjeu, notre calculateur de temps perdu estime gratuitement, en quelques secondes, ce que vos tâches répétitives vous coûtent chaque année. C'est une première étape sans engagement.
Saisie de factures et de documents
Extraire automatiquement les données de vos factures, devis et documents, sans les retaper.
Automatiser la saisieAssistant connecté à vos documents
Un assistant qui répond à partir de vos propres documents, pour votre équipe comme pour vos clients.
Découvrir l'assistantTraitement des demandes entrantes
Classer, qualifier et orienter automatiquement vos emails et vos demandes vers la bonne personne.
Trier les demandesReporting et tableaux de bord
Des indicateurs à jour en continu, sans reconstruire le même tableau chaque mois.
Automatiser le reportingAnalyse des retours clients
Transformer des centaines d'avis et de verbatims en une synthèse claire et des tendances actionnables.
Analyser les retoursFichiers de prospection conformes
Nettoyer, dédoublonner et enrichir vos fichiers de prospection, dans le respect du RGPD.
Fiabiliser mes fichiersQuestions fréquentes
Qu'est-ce qu'on peut automatiser concrètement ?
Tout ce qui est répétitif et suit des règles : la saisie de factures et de documents, le tri et l'orientation des demandes entrantes, la consolidation de tableaux de bord, l'analyse de retours clients et le nettoyage de fichiers. Si une tâche revient souvent et se fait toujours un peu de la même manière, elle est généralement automatisable.
Faut-il remplacer mes logiciels actuels ?
Non. Nous cherchons d'abord à nous connecter à vos outils existants et à les faire mieux fonctionner ensemble. L'idée est d'ajouter ce qui manque, pas de tout remettre à plat ni de vous imposer un changement coûteux.
Combien de temps pour mettre en place une automatisation ?
Cela dépend du périmètre, mais une première version utile est souvent livrée en environ quatre semaines. Nous avançons par étapes pour que vous voyiez des résultats concrets rapidement.
Parlons de votre cas, concrètement
30 minutes d'échange pour comprendre votre besoin et voir ce qui est réaliste. Sans engagement et sans démarchage.
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Calculer votre temps perdu
Estimez gratuitement, en quelques secondes, ce que vos tâches répétitives vous coûtent chaque année.
Applications métier sur mesure
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