Vos formations sont réussies. Votre gestion administrative, elle, vous épuise.

Émargements, conventions, preuves Qualiopi et suivi des financements : Pivox conçoit l'application métier sur mesure qui automatise tout ce qui vous fait perdre du temps, pour que vous reveniez à votre vrai métier, former.

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En bref

Pivox conçoit pour les organismes de formation des outils sur mesure qui centralisent les émargements, les documents réglementaires et les preuves Qualiopi en un seul endroit. Vous arrêtez de courir après les feuilles de présence et vous abordez vos audits sereinement. Vous restez propriétaire de vos données, hébergées en France.

Les difficultés que vous rencontrez

Vous passez vos soirées sur l'administratif.

Feuilles d'émargement à imprimer puis à scanner, conventions et convocations à éditer une par une et stagiaires à relancer : ce travail invisible mange le temps que vous voudriez consacrer à la pédagogie.

Chaque audit Qualiopi vous met sous tension.

Les preuves attendues sont dispersées entre vos dossiers, vos mails et vos tableurs. Vous passez des heures à les retrouver, sans jamais être certain de ne rien avoir oublié.

Vos outils ne se parlent pas.

Le catalogue est à un endroit, les inscriptions à un autre, le suivi des financements OPCO et CPF dans un tableur. Vous ressaisissez les mêmes informations plusieurs fois et les erreurs s'accumulent.

Ce que Pivox peut faire pour vous

Un espace stagiaire avec émargement en ligne.

Vos stagiaires signent leur présence depuis leur téléphone, accèdent à leurs documents et reçoivent leurs attestations automatiquement. Fini le papier et les relances manuelles.

Un tableau de bord Qualiopi prêt pour l'audit.

Vos indicateurs et vos preuves se rangent tout seuls au bon endroit, au fil de l'eau. Le jour de l'audit, tout est là, classé et exportable.

La production automatique de vos documents.

Conventions, convocations, attestations et bilan pédagogique et financier : vos documents se génèrent à partir des informations déjà saisies, sans ressaisie et sans erreur.

Questions fréquentes

Faut-il remplacer mes outils actuels d'un coup ?

Non. Pivox part de votre fonctionnement réel et automatise d'abord ce qui vous coûte le plus de temps. Vous évoluez par étapes, à votre rythme.

L'outil m'aide-t-il vraiment pour Qualiopi ?

Oui. Il centralise les preuves attendues et vos indicateurs au fur et à mesure, ce qui transforme la préparation d'un audit en simple export plutôt qu'en chasse aux documents.

Mes données et celles de mes stagiaires sont-elles protégées ?

Oui. Vos données sont hébergées en France, vous en restez propriétaire et l'outil est conçu pour respecter le RGPD.

Combien coûte un tel outil ?

Cela dépend de vos besoins. Notre calculateur vous donne une fourchette indicative en deux minutes, sans engagement.

Reprenez la main sur votre administratif.

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